Admisión

La contratación es el proceso de formalización de la contratación de un empleado y tiene en cuenta una serie de trámites para autorizar la prestación de servicios a través de una persona física o jurídica.

Para iniciar el proceso de contratación, debe rellenar el formulario, añadiendo la contratación al motivo de contacto. Si no lo rellena, el departamento de RRHH se pondrá en contacto con usted en un plazo de 72 horas.

¿Cómo se lleva a cabo la contratación en la práctica?

Recibir una oferta de empleo

Una vez que haya rellenado el formulario y haya recibido una respuesta positiva de la empresa, se le enviará una oferta. Los elementos que componen la oferta son:

• lista de documentos requeridos;
• fecha límite para presentar los documentos
• fecha de la prueba de acceso
• fecha de inicio de los servicios
• condiciones de contratación;
• advertencia de que el incumplimiento supondrá la retirada de la oferta.

La comunicación debe hacerse de forma que sea posible verificar lo que se ha enviado, porque hay que evitar problemas entre la oferta y la firma de la tarjeta laboral.

Redacción del contrato

La relación sólo puede registrarse en el CTPS. No obstante, la mejor práctica consiste en completar la información de la tarjeta de trabajo con un documento escrito en el que figuren todas las condiciones.

En este sentido, el documento debe incluir la remuneración, la jornada laboral, la fecha de admisión, el tipo de contrato y los derechos y deberes de las partes. Todo ello debe estar dentro de los límites máximos y mínimos establecidos por la ley. Por ejemplo, no está permitido contratar por menos del salario mínimo.

Hacer anotaciones en el CTPS

La información más importante sobre el contrato también figurará en la tarjeta laboral y de seguridad social. Una vez entregado el documento, la empresa dispondrá de 48 horas para anotar lo siguiente

• datos del empresario;
• puesto de trabajo;
• CBO;
• ubicación del trabajador en los libros de la empresa;
• fecha de ingreso;
• remuneración;
• condiciones especiales.

Dar pasos adicionales

Por último, tiene que dar una serie de pasos internos:

• reservar un reconocimiento médico con un médico inscrito en el Ministerio de Trabajo;
• comprobar la necesidad de firmas en otras condiciones, como la solicitud de bonos de transporte y horas bancarias;
• actualizar los registros internos, especialmente el libro del empleado
• llamar al empleado para que firme todos los términos;
• entregar el permiso de trabajo firmado y guardar el recibo.